Wordで作成したビジネス向け遅延理由書のテンプレートを未登録・無料で利用できます。
遅延理由書は、ビジネスにおける信頼と透明性を保つための重要な文書です。この文書は、予期せぬ遅延が発生した際に、関係者に対して状況を正確に伝えるために使用されます。
遅延報告をする際は、具体的な遅延の理由と今後の対策を明記することが大切です。これにより、受け手が状況を理解し、適切な対応が可能になります。
この無料テンプレートは、すぐにダウンロードして簡単にカスタマイズ可能で、多種の業界に適用します。
ここでは次の3種類の例文入り文書を掲載していて、すべてダウンロード可能です。
- 1枚目：一般的な文章で、4種類の遅延理由の記入例を記述しています。
- 部品の供給遅延によるもので、現在他のサプライヤーからの追加調達を進めている
- 機械の故障によるもので、現在緊急の修理作業を行っている
- 急な注文増加によるもので、現在生産ラインの増設を計画している
- 従業員のストライキによるもので、現在労使間の交渉を行っている
- 2枚目：失念を理由にした例文になっています。
- 3枚目：知らなかったが遅延理由の例文になっています。
各テンプレートは、会社名などの基本情報と製品名などの情報を修正するだけで使い始めることができます。
テンプレートはセキュリティソフトが動作している環境で作成しています。未登録・無料でダウンロードできます。入力文章など確認していますが、自己責任でご利用ください。
また、前回投稿の「町内会のお知らせテンプレート集：訃報、転出、集金、総会など6例文」もぜひ参照ください。
4種類の理由の記入例がある遅延理由書のテンプレート
Word文書 例文1 無料ダウンロード
令和 年 月 日
株式会社ＤＤＤ
山田 様
株式会社ＥＥＥ
営業1課 鈴木
遅延理由書
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
このたびは、私どもが納入を予定しておりました（製品名）につきまして、誠に遺憾ながら遅延が生じている状況です。遅延の主な理由は（理由内容）によるもので、現在（対策内容）の対策を講じております。
【遅延理由の記入例】
1.遅延の主な理由は部品の供給遅延によるもので、現在他のサプライヤーからの追加調達を進めております。
2.遅延の主な理由は機械の故障によるもので、現在緊急の修理作業を行っております。
3.遅延の主な理由は急な注文増加によるもので、現在生産ラインの増設を計画しております。
4.遅延の主な理由は従業員のストライキによるもので、現在労使間の交渉を行っております。
遅延が生じましたことにより、お客様には多大なるご迷惑をおかけしておりますことを深くお詫び申し上げます。改めて納期の見通しを立て、○月○日までには確実に納品できる見込みです。
今後このようなことが無いよう、体制を見直し、品質管理を一層強化して参ります。ご理解賜りますようお願い申し上げます。
敬具
失念が理由の遅延理由書のテンプレート
Word文書 例文2 無料ダウンロード
令和 年 月 日
株式会社ＤＤＤ
山田 様
株式会社ＥＥＥ
営業1課 鈴木
遅延報告とお詫び
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたびは、私どもが納入を予定しておりました（商品名）につきまして、遺憾ながら遅延が発生している状況です。遅延の具体的な理由をお伝えすべきところ、大変申し訳ないのですが失念してしまいました。現在、社内で確認を行っており、詳細が判明次第、速やかにご報告いたします。
遅延によりお客様には多大なるご迷惑をおかけしておりますことを、心より深くお詫び申し上げます。改めて、納期の見通しを立て直し、〇月〇日までには確実に納品できる見込みです。
今後、このような失態が再び発生しないよう、社内体制の見直しと共に、適切な管理体制を整えて参ります。このたびは、誠に申し訳ございませんでした。
何卒、ご理解賜りますようお願い申し上げます。
敬具
知らなかったが理由の遅延理由書のテンプレート
Word文書 例文3 無料ダウンロード
令和 年 月 日
株式会社ＤＤＤ
山田 様
株式会社ＥＥＥ
営業1課 鈴木
遅延の報告とお詫び
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
この度は、私どもが納入予定でございました（商品名）につきまして、予定日を過ぎても未納の状態が続いておりますことを深くお詫び申し上げます。遅延の理由について説明させていただきますと、当社として重大な誤りがあり、必要な手続きの存在を知らず、適時に対応を行うことができませんでした。
現在、詳細を社内で調査し、同様の過ちが再発しないよう対策を講じております。改めて、新たな納期は〇月〇日とさせていただきます。万全を期して迅速に対応を進めてまいりますので、何卒ご理解とご容赦のほどお願い申し上げます。
重ねてのお詫びとなりますが、このような事態を招いたことを心より反省し、今後はこのような事態が発生しないよう努めて参ります。貴社には多大なるご迷惑をお掛けしておりますことを、改めて深くお詫び申し上げます。
敬具