Excelで作成した無料でダウンロードできる、出張申請書のテンプレートを掲載しています。
出張に出る際、事前に会社に承認を得るための出張申請書を2種類掲載しています。
出張期間・目的・交通手段・宿泊の有無などを記入でき、出張申請をスムーズに進めることができます。
テンプレートは、Excelで自由に編集可能です。
このページでは次の2書式のファイルをダウンロードできます。
- テンプレート1：シンプルで使いやすい基本タイプ
最小限の項目で簡単に記入できるため、社内フローがスムーズになります。
小規模チームや日帰り出張の申請にも適しています。
主な項目と内容- 出張期間：開始日と終了日を記入
- 出張先・目的：訪問先と出張の目的を簡潔に記載
- 交通手段：電車・飛行機・自動車などをチェックボックスで選択可能
- 宿泊の有無：有・無の選択と宿泊先の記入欄あり
- 宿泊経費：概算で入力できる欄を用意
- 承認欄：承認日を記入するスペースと承認印欄あり
- テンプレート2：費用項目も網羅した詳細タイプ
出張経費を明確に管理したい場合に最適です。
経費精算をスムーズに行うため、経理部門とのやりとりも効率的になります。
主な項目と内容- 出張先住所：企業名や施設名に加え、住所まで記入可能
- 宿泊の有無：「必要（〇泊）」or「不要」のチェック式
- 概算費用の内訳：交通費・宿泊費・日当・その他の項目に分かれており、合計金額も記入可能
- 承認欄：上司・部長・経理のチェック欄あり
社内のルールや目的に応じて項目を追加・削除するなど、Excelで自由にカスタマイズすることが可能です。
無料でダウンロードでき、すぐに使用できるので、まずはお試しください。
セキュリティアプリの動作環境で作成しています。
関連するテンプレート「出張報告書：記入項目は、報告者情報・出張期間・出張先・先担当者・目的・内容・成果・所感」も掲載しているのでご利用ください。
シンプルで使いやすい基本タイプの出張申請書
出張申請書
申請日
所属部署
氏名
出張期間
出張先
目的
同行者
出発地
交通手段 □電車 □飛行機 □自動車（ 社用車 ／ レンタカー ／ 自家用車）□その他
宿泊の有無 □有 □無
宿泊先
宿泊経費 概算：
備考
承認日
Excelで作成したフリーテンプレートのダウンロード（登録不要です）
費用項目も網羅した詳細タイプの出張申請書
出張申請書
申請日
所属部署
氏名
出張期間
出張先
出張先住所
目的
同行者
交通手段 □電車 □飛行機 □社用車 □レンタカー □自家用車 □その他
宿泊の有無 □必要（泊） □不要
宿泊先
概算費用
交通費：
宿泊費：
日当：
その他 ：
合計：
備考
承認欄
上司
部長
経理