Wordで作成した無料でダウンロードできる、値下げのお願い文書のテンプレートを掲載しています。
仕入れ先や取引先に対する値下げのお願い・交渉の依頼文「値下げのお願い文書」を掲載しています。
テンプレートは、理由付けを変えた文例が4パターンで、状況に応じて使い分けることが可能です。
交渉理由・将来の取引展望・自社の前向きな意図を盛り込み、相手から理解と協力を引き出す例文になっています、ぜひご利用ください。
このページでは次の4種類のファイルをダウンロードできます。
- テンプレート1：経費増加を理由とした文書形式
経費増加（広告費・物流費・人件費など）を背景に、販売価格維持のための値下げをお願いする文書です。
誠実さを重視し、取引継続を前提とした柔らかい表現の例文になっています。
ビジネス文書として最もオーソドックスな形であり、幅広い業種で活用できます。 - テンプレート2：競争激化を理由とした文書形式
市場競争・価格競争を背景に、仕入れ価格の調整をお願いする文書です。
値下げだけでなく「共同プロモーション」「発注数増加」など代替提案を添え、お互いの利益を守ることを強調した例文になっています。
小売業や卸売業でよく使われるタイプで、他社比較に触れながら慎重にお願いしています。 - テンプレート3：長期取引・販路拡大を理由とした文書形式
長期的なパートナーシップを前提とした交渉文書です。
値下げに応じてもらった際の見返り（優先取り扱いなど）を提示し、協力関係をさらに強化するトーンの例文になっています。
数量増加や新商品の共同開発なども触れることで、値下げ依頼が単なる要望ではなく「双方の利益を広げる協力提案」として受け取られやすくなります。 - テンプレート4：大量購入を理由とした文書形式
大量発注や年間契約を背景に、仕入れ価格の調整をお願いする文書です。
発注増加を前提としたポジティブな交渉で、信頼関係を守りながら依頼する例文になっています。
数量の増加による効率化や安定供給を強調し、双方にメリットがあることを示す点が特徴です。
具体的に依頼する値下げ価格や値下げ率表を追加するなど、Wordで自由にカスタマイズすることが可能です。
無料でダウンロードでき、すぐに使用できるので、まずはお試しください。
セキュリティアプリの動作環境で作成しています。
関連するテンプレート「価格改定のお知らせ：商店向けと理髪店向け」も掲載しているのでご利用ください。
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経費増加を理由とした値下げのお願い文書
価格ご検討のお願い
拝啓 初秋の候、貴社ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、早速ではございますが、貴社製品の仕入れ価格につきましてご相談申し上げたく、筆を取らせていただきました。
弊社では今期より販路拡大および新たな販売促進活動を本格的に展開しており、そのため広告宣伝費や物流費、人件費などのコストが従来以上に増加している状況でございます。これらの経費増加は企業努力だけでは吸収しきれず、誠に遺憾ながら販売価格の維持が困難になりつつあります。
つきましては、まことに心苦しいお願いではございますが、来期からの仕入れ条件について、現行価格より〇％のお値引きをご検討いただけませんでしょうか。
もちろん、弊社といたしましては長年築いてきた貴社とのお取引を何より大切に考えており、今後も引き続き安定した取引を継続させていただきたいと存じております。もし価格面でのご配慮を賜ることができましたら、弊社としても積極的な販促展開を進め、結果的に貴社製品の販売拡大にもつながると確信しております。
突然のお願いを差し上げ大変恐縮ではございますが、諸般の事情をご賢察のうえ、何卒ご検討賜りますよう心よりお願い申し上げます。
まずは略儀ながら、書中をもってお願い申し上げます。
敬具
Wordで作成したフリーテンプレート1のダウンロード（登録不要です）
競争激化を理由とした値下げのお願い文書
仕入れ価格ご検討のお願い
拝啓 初秋の候、貴社ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。
日頃より格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、早速ではございますが、貴社よりご提供いただいております仕入れ価格につきまして、ご相談がございます。
ご存知の通り、昨今は多方面で需要動向が変動し、当社でも市場シェアの維持・拡大のために販売価格の見直しやキャンペーン強化など、さまざまな対策を講じているところでございます。
しかしながら、急速な為替変動や消費者マインドの変化から想定を上回る価格競争が起きており、各販売チャネルでの値下げ要請に応じる必要に迫られております。
そのため、誠に心苦しいお願いではございますが、現行仕入れ価格を〇%お値引きいただくことはご検討いただけませんでしょうか。
弊社としましては、従来どおり貴社製品を主力商品として販路拡大を続けて参りたい一心でございますが、現行価格のままでは他社品との競争力確保が極めて難しく、今後の安定的な受注にも影響が出かねない状況です。
もちろん、無理なお願いとは重々承知しております。当社と致しましても、可能な限り発注数の増加や新商品の共同プロモーション、支払い条件のご相談等、さらなる協力体制の強化を図りつつ取引拡大に努める所存です。
ぜひとも、当社の事情をご賢察いただき、何卒前向きなご検討賜りますよう心よりお願い申し上げます。
なお、条件や対応につきましてお打合せの機会をいただけましたら、こちらからも積極的にご提案させていただきたく存じます。
略式ながら書中をもちまして、仕入れ価格ご再考のお願い申し上げます。
敬具
Wordで作成したフリーテンプレート2のダウンロード（登録不要です）
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長期取引・販路拡大を理由とした値下げのお願い文書
仕入れ価格ご検討のお願い
拝啓 秋涼の候、貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、今回は貴社よりご提供いただいております商品仕入れ価格について、ぜひご相談申し上げたくお手紙を差し上げました。
弊社では今後、貴社のお力添えをいただきながら、より幅広い販売エリアへの販路拡大と商品展開を進めていく所存でございます。これに伴い、長期かつ安定的にまとまった数量のご注文、プロモーション活動での連携、さらには新商品の共同開発など、貴社との関係をこれまで以上に強化し、末永くお取引を継続してまいりたいと強く願っております。
そのためには、現在の市場環境や弊社の長期的事業計画上、誠に恐れ入りますが現行の仕入れ価格に関し○％のご対応を賜れますと幸いです。仕入価格の調整を賜りました暁には、ご発注数量のお約束や、新商品の優先取り扱い、プロモーションでの優先露出など、より具体的なビジネスパートナーシップの形を築いてまいります。
突然のお願いで誠に恐縮に存じますが、貴社の利益と弊社の発展が長きにわたり両立できますよう、ぜひ前向きなご検討を賜りますようお願い申し上げます。
ご多忙の折とは存じますが、条件等ご相談いただけるお時間を頂戴できれば幸甚に存じます。お打合せの機会もぜひご調整いただければと存じます。
まずは書中をもちまして、伏してお願い申し上げます。
敬具
Wordで作成したフリーテンプレート3のダウンロード（登録不要です）
大量購入を理由とした値下げのお願い文書
商品値下げのお願い
拝啓 秋冷の候、貴社におかれましては益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素より弊社への多大なるご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、弊社では今期より新規取引先や販売チャネルの拡大に伴い、貴社製品「〇〇」をこれまで以上に積極的に取り扱っていく計画を進めております。その一環として、従来の仕入数量よりも大幅に増加した発注を予定しており、年間を通じて安定したご注文が可能となる見込みでございます。
つきましては、誠に恐縮ではございますが、こうした大量購入を前提とした取引にあたり、仕入れ価格について現行より〇％程度のご調整をご検討いただけませんでしょうか。数量の増加により物流の効率化や生産計画の安定にもつながり、双方にとってメリットの大きい取引になると確信しております。
弊社といたしましては、長年にわたり築いてきた貴社との信頼関係を何より大切に考えております。今後も安定的な取引を継続し、さらには販売拡大に尽力することで、貴社製品の市場シェア向上にも貢献できればと存じます。
ご多忙のところ誠に恐れ入りますが、何卒ご賢察のうえ、ご検討賜りますよう心よりお願い申し上げます。
まずは略儀ながら、書中をもちましてお願いまで申し上げます。
敬具
Wordで作成したフリーテンプレート4のダウンロード（登録不要です）
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