Excelで作成した無料でダウンロードできる、退寮申請書のテンプレートを掲載しています。
寮を退去する際に、所属先へ正式に申請するための文書「退寮申請書」を2種類掲載しています。
会社の社員寮や学生寮など、入居時と同様に、退去時にも正式な書類提出を行います。
提出する際には、申請日・退寮希望日・寮名・理由などを記入し、上長や管理者の承認印を受けてください。
テンプレートは、退寮理由の記入例つきで、すぐに使える実用的なフォーマットです、ぜひご利用ください。
このページでは次の2書式のファイルをダウンロードできます。
- テンプレート1：最小限の項目で提出しやすい形式
申請日・寮名・部屋番号・退寮希望日・退寮理由・備考と、必要最低限の内容で構成されたシンプルなExcelフォーマットです。
会社・学校を問わず使いやすく、印刷後に記入する紙提出用としても使用できます。 - テンプレート2：詳細情報や注意事項つきの退寮申請書
入寮日・新住所・緊急連絡先なども記入できる、より詳細な情報を求められる場合に適した書式です。
加えて、退寮申請の提出期限や注意事項があらかじめ記載していて、利用者にも管理者にも配慮された内容です。
英語・中国語版に変更するなど、Excelで自由にカスタマイズすることが可能です。
無料でダウンロードでき、すぐに使用できるので、まずはお試しください。
セキュリティアプリの動作環境で作成しています。
関連するテンプレート「駐車場使用申請書：許可証がペアのWordテンプレート」も掲載しているのでご利用ください。
最小限の項目で提出しやすい形式の退寮申請書テンプレート
No.
退寮申請書
申請日
社員番号
所属部署
氏名
下記のとおり、退寮を申請いたします。
寮名
現在の部屋番号
退寮希望日
退寮理由
備考
承認日
（捺印枠3枠）
Excelで作成したフリーテンプレート1のダウンロード（登録不要です）
詳細情報や注意事項つきの退寮申請書テンプレート
No.
退寮申請書
申請日
社員番号
所属部署
氏名
下記のとおり、退寮を申請いたします。
寮名
部屋番号
入寮日
退寮希望日
退寮理由
新住所
緊急連絡先
備考
《 注意事項 》
・退寮希望日は、原則として退寮予定日の1ヶ月前までに申請してください。
・退寮理由はできるだけ具体的にご記入ください。
・退寮時は、部屋の清掃・備品返却・鍵の返却などを必ず行ってください。
・必要に応じて、引越し先の住所や連絡先もご記入ください。
承認日
（捺印枠3枠）