Wordで作成した無料でダウンロードできる、身上異動届のテンプレートを掲載しています。
社員の私的情報に変更があった際に、会社へ報告するための書類「身上異動届」を2種類掲載しています。
異動には、公的書類の添付が必要な場合がありますので、異動内容別に必要な添付書類リストも記載済みで、書類の提出漏れを防ぐことができます。
企業の人事担当者はもちろん、個人での提出にもそのまま使える実用的なテンプレートです、ぜひご利用ください。
このページでは次の2書式のファイルをダウンロードできます。
- テンプレート1：リスト形式で複数項目にも対応
チェックボックス＋記述欄付きのリスト型形式です。
変更項目ごとにチェックを入れ、必要事項を記入する仕様です。
複数の異動内容に対応しており、例えば「住所変更」と「扶養家族の追加」を同時に報告したい場合にも便利です。
下部には必要書類を一覧で記載しており、提出時の不備を防ぐ工夫をしています。
従業員が多く、異動内容が複数になる可能性がある企業や、一人ひとりの異動内容を詳細に確認・保管したい場合などにご利用ください。 - テンプレート2：視認性に優れた表形式
項目別にまとめた表型の形式です。
内容を表形式で整理しており、各項目の確認や転記がしやすいレイアウトです。
必要事項をすっきりと記載できるため、確認・処理を行う人事部門にとっても利便性が高いフォーマットです。
情報を簡潔に記録したい企業や、デジタル保存や帳票管理を重視する場面でご利用ください。
バイリンガル様式に変更したり、提出チェックリスト付きガイドを併設するなど、Wordで自由にカスタマイズすることが可能です。
無料でダウンロードでき、すぐに使用できるので、まずはお試しください。
セキュリティアプリの動作環境で作成しています。
関連するテンプレート「出生報告書：社員に子供が生まれた場合に、記入し会社に提出してもらう用紙」も掲載しているのでご利用ください。
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リスト形式で複数項目にも対応した身上異動届テンプレート
身上異動届
記入日
所属 氏名
【異動日】
【異動内容】
□氏名変更［必要書類：戸籍謄本または戸籍抄本］
新氏名：
□住所変更［必要書類：住民票記載事項証明書または住民票］
新住所：〒
□家族構成の変更［必要書類：戸籍謄本または住民票］
・扶養家族の追加
氏名：続柄： 生年月日：
・扶養家族の削除
氏名： 続柄： 生年月日：
□婚姻［必要書類：婚姻届受理証明書］
配偶者氏名： 婚姻日：
□離婚［必要書類：離婚届受理証明書］
配偶者氏名： 離婚日：
□その他
【添付書類】（該当するものにレ）
□戸籍謄本または戸籍抄本
□住民票記載事項証明書または住民票の写し
□公共料金の領収書等（住民票異動未完了の場合）
□婚姻届受理証明書または離婚届受理証明書
□続柄確認書類（戸籍謄本、住民票等）
□収入要件確認書類（必要な場合）
□その他
【備考】
・変更内容に応じて、必要な書類を添付してください。
・変更内容が複数ある場合は、該当する箇所にすべてご記入ください。
Wordで作成したフリーテンプレート1のダウンロード（登録不要です）
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視認性に優れた表形式の身上異動届テンプレート
身上異動届
記入日
所属： 氏名：
移動日
□氏名変更 新氏名
□住所変更 新住所
□扶養家族の追加 氏名 続柄
生年月日
変更理由
□扶養家族の削除 氏名
生年月日
変更理由
□婚姻 配偶者名
婚姻日
□離婚 配偶者名
離婚日
□その他 内容
【必要な添付書類一覧】
・氏名変更：戸籍抄本または戸籍謄本の写し
・住所変更：住民票（または運転免許証など新住所が確認できる公的書類の写し）
・扶養家族の追加：住民票の写し、続柄の確認書類、所得証明書（被扶養者が就労している場合）
・扶養家族の削除：異動理由に応じた確認書類（例：就職の場合は在職証明など）
・婚姻：戸籍謄本または住民票の写し、配偶者の扶養に関する申請書（該当する場合）
・離婚：戸籍謄本または住民票の写し、扶養解除届（該当する場合）
・その他：該当する公的証明書（例：在留カード写し、帰化証明など）
Wordで作成したフリーテンプレート2のダウンロード（登録不要です）
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