Wordで作成した町内会のお知らせのテンプレートを未登録・無料で利用できます。
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このページでは、町内会の日常業務を手助けするために作成されたお知らせの例文入りテンプレートを無料で掲載しています。転出者のお知らせ、訃報、家族葬の案内、地域清掃の呼びかけ、集金のお願い、総会の招集通知など、さまざまな場面で必要とされるお知らせ文書が含まれています。各テンプレートは、必要な情報を入力するだけで使い始めることができ、地域活動の運営を効率化します。
町内会で必要とされる6種類のお知らせの例文は、Wordで作成され、誰でも簡単に内容を編集し、プリントアウトして使用することが可能です。
ここでは次の6種類の例文入り文書を掲載していて、すべてダウンロード可能です。
- 例文1：転出者のお知らせ – 地域の皆様に転出者の情報を適切に伝えることができます。
- 例文2：訃報のお知らせ – 故人と葬儀・告別式の情報を記述しています。
- 例文3：家族葬のお知らせ – 家族葬の儀式について伝えることができます。
- 例文4：清掃活動のお知らせ – 町内会員に清掃活動への参加を促します。
- 例文5：町内会費集金のお知らせ – 町内会費の納付をスムーズに進めるための例文です。
- 例文6：定期総会の開催のお知らせ – 欠席する場合の委任状についても説明しています。
各テンプレートは、必要な情報を追加するだけで使い始めることができます。
テンプレートはセキュリティソフトが動作している環境で作成しています。未登録・無料でダウンロードできます。入力データなど確認していますが、自己責任でご利用ください。
また、前回投稿の「学校用欠席届テンプレート｜無料ダウンロード・簡単記入」もぜひ参照ください。
町内会のお知らせのWordテンプレート：転出者、訃報、家族葬、清掃、集金、総会の6種類の例文
町内会 転出者のお知らせのテンプレート
Word文書 例文1 無料ダウンロード
令和 年 月 日
町内会会員各位
町内会 会長 山田
お知らせ
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。皆様には日頃から地域活動にご尽力いただき、誠にありがとうございます。
このたび、（転出者名）さんが〇月〇日をもちまして、（転出先の地域名）へ転出されることとなりましたので、ここにお知らせいたします。
（転出者名）さんは、地域の活動に積極的に参加されるなど、大変お世話になりました。特に（町内会活動）においては、その熱心な姿勢が印象的でした。
最後になりましたが、（転出者名）さんの今後の更なるご活躍とご健康をお祈り申し上げます。
敬具
町内会 訃報のお知らせのテンプレート
Word文書 例文2 無料ダウンロード
令和 年 月 日
町内会会員各位
町内会 会長 山田
お知らせ
拝啓 皆様におかれましては、日々ご健勝のことと存じます。心よりお慶び申し上げます。
しかしながら、このたびは非常に残念なお知らせを町内会員各位にご連絡しなければならない事態となりました。（故人の名前）さんが〇月〇日に永眠されました。故人は享年（年齢）歳で、（簡単な死因）により逝去されました。
このたびの訃報に接し、誠に心よりお悔やみ申し上げます。皆様におかれましても、どうかご自愛ください。
敬具
記
葬儀日時：令和 年 月 日
場所：（葬儀場所）
喪主：（喪主の名前）
以上
町内会 家族葬のお知らせのテンプレート
Word文書 例文3 無料ダウンロード
令和 年 月 日
町内会会員各位
町内会 会長 山田
お知らせ
拝啓、皆様におかれましては、ご健勝のことと存じます。季節の変わり目に際し、皆様のご家庭に平穏がありますようお祈り申し上げます。
この度、私たちの町内会員である（故人名）さんが〇月〇日に逝去されましたことを深く悲しみつつ、謹んでお知らせいたします。
つきましては、通夜式及び告別式については、家族葬でとり行われますので、ご会葬、ご厚志については受け取られませんので、お知らせのみさせていただきます。
この度の家族葬の実施に際し、皆様にご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。故人の魂の安らかな安息を共にお祈りいたします。
敬具
町内会 清掃活動のお知らせのテンプレート
Word文書 例文4 無料ダウンロード
令和 年 月 日
町内会会員各位
町内会 会長 山田
町内会清掃活動のお知らせ
拝啓 暖かな春の光が心地よい季節となりました。皆様におかれましては、ますますご健勝でご活躍のことと存じます。
さて、このたび町内会では、地域の美化と環境保全を目的とした清掃活動を下記の通り実施する運びとなりました。地域全体が一丸となって取り組むことで、より快適な町内環境を保持することができます。皆様の積極的なご参加を心よりお待ちしております。
敬具
記
実施日：令和 年 月 日
集合時間： 時 分
集合場所：（集合場所）
持ち物： 手袋、ほうき等
その他：ゴミ袋は配布いたします。
以上
町内会費集金のお知らせのWordテンプレート
Word文書 例文5 無料ダウンロード
令和 年 月 日
町内会会員各位
町内会 会長 山田
町内会費集金のお知らせ
拝啓 時下ますますご清祥のうちをお過ごしのことと存じます。日々のご多忙の中、町内会活動にご協力いただき、誠にありがとうございます。
さて、本年度の町内会費の徴収を下記の通り行いますので、ご案内申し上げます。町内会費は、皆様が快適に過ごせる環境を整備するため、また各種行事や共有設備の維持管理に必要不可欠です。ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
敬具
記
会費金額：一世帯あたり（金額）円
徴収期間：令和 年 月 日 から 月 日 まで
徴収方法：直接集金または銀行振込
・直接集金
（担当者名）が期間内に各家庭を訪問いたします。
・銀行振込
○銀行 支店名 口座番号 口座名
期限までにご準備いただけますと幸いです。万一、期限内に納付が困難な場合は、事前に（担当者）までご相談ください。
以上
町内会定期総会の開催のお知らせのテンプレート
Word文書 例文6 無料ダウンロード
令和 年 月 日
町内会会員各位
町内会 会長 山田
町内会定期総会の開催のお知らせ
拝啓 時下ますますご清祥のうちをお過ごしのこととお喜び申し上げます。春爛漫の候、皆様におかれましては益々ご健勝にてご活躍のことと存じます。
このたび、当町内会では以下の通り定期総会を開催いたします。町内会の運営に関わる重要事項を協議し、一層の地域コミュニティの発展を図るため、皆様の積極的なご参加をお願い申し上げます。
敬具
記
開催日時：令和 年 月 日
開催場所：（開催場所）
議題：前年度の活動報告と決算報告
本年度の活動計画と予算案
その他提案事項の討議
※欠席される場合は、委任状の提出をお願いします。
提出先：町内会役員
以上
委任状
私は、月 日に開催される定期総会に出席できないため、下記の者を私の代理人として委任いたします。代理人には、私の投票権を含む一切の会議権利を行使していただきます。
代理人名：
令和 年 月 日 氏名