送別会の案内無料Wordテンプレート｜社内通知・案内文の例文

送別会の案内無料Wordテンプレート

送別会は、退職や異動、転勤などで新たな道へ進む方へ感謝の気持ちを伝え、これまでの功績をねぎらう大切な社内イベントです。案内文には、開催日時や会場だけでなく、送別会の趣旨や参加方法、会費などを分かりやすく記載することが重要です。

このページでは、送別会の案内に利用できるWordテンプレートを無料で配布しています。定年退職者を送る送別会と、異動・栄転される社員を送る送別会の2種類を掲載しています。会社名や開催日時、会場、担当者などを書き換えるだけで、そのまま社内通知として利用できます。

送別会の案内のテンプレートについて

送別会の案内は、退職や異動、転勤などで職場を離れる方を送り出すために開催する送別会を社員へ案内する文書です。

送別会は、これまでの感謝を伝えるだけでなく、同僚や上司との思い出を振り返り、新たな門出を祝福する場でもあります。そのため、開催日時や会場などの案内だけでなく、送別会を開催する趣旨や参加への呼びかけも丁寧に記載すると、より温かみのある案内文になります。

社内回覧や掲示板、メール配信など、企業によって案内方法はさまざまですが、必要事項を分かりやすくまとめることが大切です。

このテンプレートの特徴

文書形式を2種類収録
Word（.docx）形式で自由に編集可能
定年退職・異動・転勤など幅広く対応
開催日時・会場・会費・申込期限を記載可能
記念品や花束贈呈の案内にも対応
社内掲示・回覧・メール配布にも利用可能
会員登録不要
無料ダウンロード
VBA（マクロ）なし
個人・法人どちらも利用可能
商用利用可能（利用規約の範囲内）

テンプレート1：田村部長定年退職送別会のお知らせ

長年勤務された社員への感謝を丁寧に伝えられる送別会案内です。

定年退職される方の功績や社内への貢献を紹介しながら、送別会への参加を呼びかける構成になっています。会費や出欠期限だけでなく、寄せ書きや写真募集などの案内も掲載できるため、思い出に残る送別会を企画したい場合におすすめです。

田村部長定年退職送別会のお知らせのWordテンプレート画面 — 定年退職送別会のお知らせを作成できる文書形式の無料Wordテンプレートです。
日時や会場、会費、出欠連絡を分かりやすく案内できます。

田村部長　定年退職送別会のお知らせ
このたび、営業部　田村和彦部長におかれましては、来る9月30日をもちまして、定年により退職されることとなりました。
田村部長は、昭和60年の入社以来、実に四十年近くの長きにわたり、当社の発展に多大なるご貢献をいただいてまいりました。若手時代から営業の第一線でご活躍され、その後は営業部長として、部門全体を力強く牽引してくださいました。特に、部長就任以来の10年間で手がけられた数々の大型案件は、いずれも現在の当社の主力事業の礎となっており、その手腕と実績は社内外から高く評価されているところでございます。
また、田村部長は業績面でのご功績にとどまらず、後進の育成にも長年にわたり心を砕いてくださいました。厳しくも温かいご指導のもと、部長のもとで育った社員は数えきれず、現在は各部署の要職で活躍しております。かく言う私自身も、入社当初より公私にわたり大変お世話になり、幾度となく助けていただきました。
田村部長がいらっしゃらなくなることを思うと、寂しさを禁じ得ませんが、これまでの多大なるご尽力に感謝し、また第二の人生でのご健康とご多幸を心よりお祈りいたしまして、下記の通り送別会を開催いたします。日頃お世話になった皆様、これまでの感謝の気持ちを込めて、ぜひ多数のご参加をお願い申し上げます。
記
1．日時：9月26日（金）　19時00分～21時30分
2．場所：「和食処花心」　〇店　（地図は別紙をご参照ください）
3．予算：7,000円（記念品代を含む）
※ご不参加の場合は、1,500円を別途徴収させていただきます。
なお、ご欠席の方、またご出欠のご連絡がまだの方は、9月19日（金）までに、営業部　〇〇（内線0000）までご連絡くださいますようお願いいたします。
田村部長との思い出の写真をお持ちの方は、当日スライドショーで上映させていただきますので、事前に中川までお送りいただけますと幸いです。また、部長への寄せ書きも準備しておりますので、お早めに一言メッセージをお寄せください。
四十年近いご勤続に感謝の意を込めて、皆様お誘い合わせのうえ、ぜひご参加ください。
以上

→ Wordテンプレート1の無料ダウンロード（登録不要です）

テンプレート2：送別会開催のご案内

異動・転勤・昇進に伴う送別会に適した案内文です。

開催日時や会場、会費だけでなく、当日のプログラムや出欠方法まで分かりやすくまとめています。部署を超えて参加を呼びかけたい場合や、社内全体へ案内する文書として利用しやすいテンプレートです。

送別会開催のご案内のWordテンプレート画面 — 異動や転勤、栄転に伴う送別会を案内できる文書形式の無料Wordテンプレートです。
開催内容やプログラムまで詳しく掲載できます。

送別会開催のご案内
日頃より業務にご尽力いただき、誠にありがとうございます。
このたび、営業企画部の佐藤課長が、来月より名古屋支店支店長として着任されることとなりました。
これまで長年にわたり、数々のプロジェクトを牽引されるとともに、私たち一人ひとりへ温かいご指導とご支援をいただきました。その感謝の気持ちをお伝えするとともに、新天地でのさらなるご活躍を願い、下記のとおり送別会を開催いたします。
部署を問わずご参加いただける会といたしましたので、ぜひ多くの皆様にご出席いただき、思い出に残るひとときをご一緒できれば幸いです。
記
1．日時：令和○年○月○日（金）　午後7時00分～午後9時00分
2．会場：レストラン「ガーデンテラスグランデ」 ○○町3丁目5番12号
3．会費：6,000円（お食事代・記念品代を含みます）
4．内容：
・開会の挨拶
・主役へのメッセージ・花束贈呈
・歓談・食事
・記念撮影
・閉会の挨拶
5．出欠について：
準備の都合がございますので、令和○年○月○日（○）までに社内ポータルまたは総務部までご回答ください。
なお、ご都合によりご参加いただけない場合は、記念品代として1,500円のご協力をお願いしております。何卒ご理解くださいますようお願いいたします。
ご不明な点がございましたら、総務部　〇〇（内線0000）までお問い合わせください。　
皆様のご参加を心よりお待ちしております。
以上