Wordで作成した商品在庫数の照会文のテンプレートを無料でダウンロードできます。
取引先や仕入先へ在庫や出荷可能数、納期を問い合わせるビジネス文書・メールの例文「商品在庫数の照会文」を掲載しています。
テンプレートは、「在庫確認」「納期確認」「即納可否」「出荷予定」など、目的別に使える文例4種類です。
書面・メールそれぞれに対応しており、発注前の確認や、顧客対応時の即時確認にもそのまま使用できる内容です、ぜひご活用ください。
照会文作成のポイントは下記になります。
- 用件を「確認依頼」として明確にし、責任追及の印象を与えない
- 在庫・納期・数量などの確認項目を具体的に書く
- 返信期限を提示して対応を促す
- セール・キャンペーンなど、目的を明示すると丁寧
- 相手への配慮を示す表現を入れる（「お忙しいところ恐縮ですが」など）
このページでは、下記4種類のテンプレートを掲載しています。
- テンプレート1：商品在庫数に関するご照会（文書形式）
取引前や導入検討段階で在庫や納期を確認するための正式なビジネス文書です。
社内導入や事務所改装などの具体的な背景を添えることで、誠実かつ信頼性のある依頼文になります。
大口発注・納期確認を含む丁寧な文面で、メーカー・商社双方に適しています。 - テンプレート2：商品の在庫および出荷可能数に関するご照会（文書形式）
販売計画やキャンペーン企画に関連して、在庫や入荷予定を確認する際に使える文例です。
項目をリスト化（在庫数・納期・ロット数など）することで、相手が回答しやすい構成になっています。
年末や繁忙期の在庫照会にも最適です。 - テンプレート3：セール実施に伴う在庫確認のお願い（メール形式）
販促やセール前に在庫確保を確認するための実務的なメール文例です。
商品名・品番・想定発注数・カラー指定を明記し、担当者が即対応しやすい構成です。
短くても丁寧なトーンで、販売企画担当者向けの実用例となっています。 - テンプレート4：即納対応可否のご確認（メール形式）
得意先からの急な即納要請に対応するための照会メール例です。
在庫・リードタイム・入荷予定をまとめて確認する構成で、現場営業担当者向けの即応型テンプレートです。
取引先への迅速かつ正確な確認依頼に最適です。
業界別や目的別に調整したり、価格条件・入荷予定などなど、Wordで自由にカスタマイズすることが可能です。
無料でダウンロードでき、すぐに使用できるので、まずはお試しください。
セキュリティアプリの動作環境で作成しています。
関連するテンプレート「家庭でも使える見やすい在庫チェック表」も掲載しているのでご利用ください。
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全社導入を検討するフォーマルな商品在庫数の照会文書テンプレート
内部複数部門の要望に基づき、購入計画を前提に在庫・リードタイムを確認する正式な社外文です。
商品在庫数に関するご照会
拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、先般貴社よりご案内いただきました「抗菌仕様デスクマット（A2サイズ・クリアタイプ）」につきまして、弊社内で複数部署からの導入要望があり、現在、全社的な購入検討を進めております。
つきましては、当該商品の在庫数および出荷可能数量、ならびに納品までのおおよそのリードタイムについてご教示賜りたく、ここにご照会申し上げます。
特に、今月下旬に予定しております事務所改装にあわせて導入を検討しており、可能であれば本年〇月末までの納品可否についてもお知らせいただけますと幸いです。
また、大口発注の場合の最小ロット数や価格条件（ボリュームディスカウント等）がございましたら、あわせてご提示いただければと存じます。
お忙しいところ誠に恐縮ではございますが、在庫確認の結果とあわせて、納期および出荷スケジュールのご回答を〇月〇日までにご連絡くださいますようお願い申し上げます。
何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
Wordテンプレート例文1の無料ダウンロード
販売計画やキャンペーンに関連する商品在庫数の照会文書テンプレート
主力商品の追加発注を検討する場合の問い合わせに最適。数量・納期・次回入荷予定を具体的に確認できます。
商品の在庫および出荷可能数に関するご照会
拝啓 貴社ますますご隆盛のこととお喜び申し上げます。
平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、先般の商談にてご提案をいただきました「充電式卓上加湿器 MistPure Lite」につきまして、弊社では現在、年末のギフトキャンペーンの主力商品候補として複数店舗への展開を検討しております。
先行販売分の反響が非常に良好であり、追加発注の可能性が高まっておりますため、大変恐縮ながら、現在の在庫状況および今後の出荷対応についてお伺い申し上げます。
つきましては、下記の点につきご確認・ご回答を賜れますでしょうか。
1.現時点での在庫数および最短出荷可能数量
2.今後1か月以内（○月末まで）の追加納入が可能な数量・見込み
3.発注時の最少ロット数および納期の目安
可能であれば、在庫状況と併せて次回入荷予定日・入庫数量のご教示もお願いいたします。
併売企画のスケジュール上、○月○日までにご回答を頂戴できれば幸いに存じます。
お忙しい中誠に恐縮ではございますが、今後の販売計画立案のため、至急ご確認の上、書面またはメールにてご回答くださいますようお願い申し上げます。
まずは書中をもちまして、在庫および出荷可能数のご照会を申し上げます。
敬具
Wordテンプレート例文2の無料ダウンロード
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セール準備に伴う商品在庫数の照会メール文テンプレート
販売促進部門や小売現場などからのメール照会文。カラーや品番ごとの在庫情報を要求する短期的販促用途です。
件名：セール実施に伴う在庫確認のお願い（商品名：アロマ加湿器 スフィアシリーズ）
宛名
いつも大変お世話になっております。
株式会社△△ 販売企画課の佐藤と申します。
さて、貴社製品「アロマ加湿器 スフィアシリーズ（品番：A-100）」につきまして、当社では来月中旬より実施予定の冬季販促セールに合わせて販売を強化する計画を進めております。
つきましては、現在の在庫数および出荷可能数量、ならびに追加発注時の納期見込みについてご確認をお願い申し上げます。
販売開始後は一定の需要増が見込まれており、初回発注数量として約800台程度を想定しております。
特に、人気の高い「ホワイト」と「ウッドブラウン」カラーの在庫状況を重点的にお伺いできれば幸いです。
あわせて、大口注文時の価格条件やロット指定がある場合は、その詳細もご教示ください。
セール開始日が迫っておりますため、恐れ入りますが、〇月〇日までにご回答をいただけますようお願い申し上げます。
お忙しい中恐縮ではございますが、在庫状況のご確認のほど、何卒よろしくお願いいたします。
Wordテンプレート例文3の無料ダウンロード
即納可否を確認する緊急商品在庫数の照会メール文テンプレート
顧客からの問い合わせに迅速対応するため、メーカー・倉庫への即納可否を確認する内容。緊急時向けの実践文です。
件名：即納対応可否のご確認（商品：充電式卓上加湿器 MistPure Lite）
宛名
いつもお世話になっております。
株式会社△△販売の営業部、□□でございます。
本日、得意先のABC商事様より「充電式卓上加湿器 MistPure Lite」について、100台の即納希望に関するお問い合わせをいただいております。
ご指定は「至急出荷（ご注文確定後3営業日以内）」とのことですが、現時点で当該商品の在庫および即日～3日以内の出荷可否についてご確認をお願いしてもよろしいでしょうか。
併せて、在庫数が不足している場合は次回入荷予定日および入荷数量、また出荷ロットや配送リードタイムの目安についてもご教示いただけますと幸いです。
可能であれば、本日中にご回答を頂けると大変助かります。
お忙しいところ恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。
Wordテンプレート例文2の無料ダウンロード
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