特約店契約のお願い（Word）｜特約販売店・代理店契約依頼文テンプレート

特約店契約のお願いテンプレート（Word）｜特約販売店契約・代理店契約締結依頼文の例文

メーカーやサービス提供企業の特約店制度へ参加を希望する場合は、自社の事業内容や実績、契約を希望する理由を分かりやすく伝えることが重要です。

このページでは、介護・福祉分野のIoT機器販売店契約と、省エネ空調機器の特約店契約を想定した「特約店契約のお願い」テンプレートを掲載しています。取引先へ誠意を伝えながら契約締結を依頼できる実務向け文例として利用できます。

掲載テンプレート一覧

テンプレート1：特約販売店契約締結のお願い
テンプレート2：特約店契約のお願い

特約店契約のお願いとは

特約店契約のお願いとは、メーカーやサービス提供企業に対し、販売代理店や特約販売店として契約締結を希望する意思を伝える文書です。

単なる契約希望の連絡ではなく、自社の事業内容や販売実績、営業エリア、契約後の展望などを具体的に伝えることで、契約先企業からの信頼を得やすくなります。

また、契約制度への理解や製品への関心を示すことも重要なポイントです。

テンプレート1｜特約販売店契約締結のお願い

高齢者見守りIoTシステムの販売パートナー制度へ参加を希望するケースを想定した文例です。

介護施設や福祉事業者との取引実績を背景に、自社の営業力や顧客ニーズを踏まえて特約販売店契約を依頼する内容となっています。

この文例では、

介護施設向けの営業実績
顧客からの需要増加
製品への高い評価
研修制度や支援制度への関心

などを具体的に記載しています。

契約希望だけでなく、販売後の展望や地域での普及活動についても触れているため、契約先企業に対して前向きな印象を与えやすい構成になっています。

特約販売店契約締結のお願い

謹啓　時下ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。突然のご連絡を差し上げます失礼をお許しください。
このたび、貴社ホームページにて「高齢者見守りIoTシステム販売パートナー制度」のご案内を拝見いたしました。制度内容を詳しく検討させていただきました結果、ぜひ貴社の特約販売店として契約を締結いただきたく、本書をお送り申し上げます。
弊社は平成〇年創業以来、介護用品の販売および福祉施設向け設備の提案を主な事業としております。現在は県内外の介護施設、デイサービス事業所、福祉関連企業を中心に営業活動を行い、多くのお客様と継続的なお取引をいただいております。
近年、高齢化の進行に伴い、介護現場では利用者の安全確保や職員の業務負担軽減が大きな課題となっております。そのような中、見守り機能と遠隔通知機能を備えた貴社システムは、現場のニーズに適した製品であると感じております。既に弊社のお取引先からも同様の製品に関する問い合わせが増加しており、ぜひご提案させていただきたいと考えております。
また、貴社のパートナー制度では、製品研修や導入支援、販促資料の提供など、販売店向けのサポート体制が充実している点にも大変魅力を感じております。単なる商品の販売にとどまらず、利用者様や施設運営者様へ適切な提案ができる体制が整っていることから、長期的な協力関係を築くことができるものと期待しております。
つきましては、誠に勝手なお願いではございますが、貴社特約販売店としてご承認いただきたく、ここにお願い申し上げます。
なお、弊社の会社案内、営業実績資料および各種許認可関係書類を同封いたしましたので、ご査収のうえご検討いただければ幸いです。
まずは書面をもちまして、特約販売店契約締結のお願いを申し上げます。
謹白

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テンプレート2｜特約店契約のお願い

省エネ空調機器や換気設備の特約店契約を希望するケースを想定した文例です。

設備工事会社がメーカーへ契約締結を依頼する実務的な内容となっています。

この文例では、

設備工事会社としての実績
省エネ需要の高まり
施工から保守まで対応できる体制
研修制度や技術支援への評価

などを詳しく説明しています。

また、地域密着型の営業活動や既存顧客基盤をアピールしているため、販売力や継続的な取引の可能性を伝えやすい内容になっています。

特約店契約のお願い

謹啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。突然のお手紙にて失礼申し上げます。
さて、このたび弊社では、業務用空調機器および換気設備の販売・施工体制の強化を進めており、貴社ホームページにて拝見いたしました「省エネ空調システム特約店・販売協力店制度」に深い関心を寄せております。制度の内容を拝見し、ぜひとも特約店契約を締結させていただきたく、本状を差し上げる次第でございます。
弊社は、昭和〇年創業の設備工事およびメンテナンス会社でございまして、兵庫県姫路市を拠点に、これまで主に店舗、事務所、倉庫、医療施設などの空調設備工事に携わってまいりました。近年は、エネルギーコストの上昇や環境意識の高まりを背景に、省エネ性能やCO2削減効果の高い機器を求めるお客様が急増しており、従来型の施工提案に加え、より付加価値の高いソリューションのご提供が急務となっております。
そうした中で、貴社の制度に出会い、製品ラインナップの充実はもとより、導入研修、施工ノウハウ共有、定期的な技術勉強会など、販売会社に対する支援制度が非常に手厚いことに大変魅力を感じております。特に、現場での提案力と施工品質の両立を重視する弊社にとって、こうした制度は極めて心強く、ぜひ参加させていただきたいと考えた次第です。
弊社は、空調設備の設計・施工・保守まで一貫して対応できる体制を整えておりますが、今後はより一層、提案型営業の強化と高効率機器の普及促進に努めてまいりたいと存じます。貴社の特約店制度に加わることで、弊社がこれまで培ってきた施工実績と地域密着の営業力を活かしつつ、貴社製品の普及に貢献できるものと確信しております。
突然のお願いで誠に恐縮ではございますが、会社案内ならびに施工実績書、各種許可証の写しを同封させていただきましたので、ご高覧のうえ、何卒ご検討賜れますようお願い申し上げます。ご不明な点やご要望等がございましたら、どうぞご遠慮なくお申し付けください。
まずは略儀ながら、書面をもちまして特約店契約のお願いを申し上げます。
謹白
記
1.お願い内容：特約店契約の締結について
2.取扱希望製品：省エネ空調機器、換気設備、関連施工資材
3.同封書類：会社案内・施工実績書・建設業許可証写し・設備工事関連資格証写し
4.連絡先：担当：営業推進部 ○○ ○○
電話：XXX-XXX-XXXX　　E-mail：XX@XX.co.jp
以上

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