Wordで作成した無料でダウンロードできる、辞令テンプレートを掲載しています。
会社が従業員に対して公式な人事事項を通知する「辞令」の文書を6種類掲載しています。
各テンプレートは、採用・異動・解雇・休職・復職・委嘱の、すぐに実務で使える例文です。
内容の修正も簡単です、適切な人事管理の実務に、ぜひお役立てください。
このページでは次の6種類の例文入りファイルをダウンロードできます。
- テンプレート1：採用辞令（新入社員用）
新たに入社する従業員に対し、配属先や雇用形態、給与条件を通知する文書です。
労働条件通知書や就業規則の遵守についても併記し、採用時の法的整合性が保てます。 - テンプレート2：人事異動の辞令
異動先の部署名や役職を明示し、発令日を記載する簡潔な辞令の例文です。
社内通知・人事異動発令書として幅広く使用できます。 - テンプレート3：解雇辞令
就業規則や会社都合により退職を命じる際に発行します。
「勤務態度不良」「経営悪化」などの具体的な理由を明記することでトラブルを防止できます。 - テンプレート4：休職辞令
私傷病や育児、介護等により一時的な休職を命じる際の辞令です。
休職理由・期間・所属部署を記載して明確に指示できます。 - テンプレート5：復職辞令
休職からの復職を命じる際に使用するテンプレートです。
復職先部署を明記し、就業再開日を明確にすることで職場復帰を円滑にします。 - テンプレート6：委嘱辞令
社内委員会や特別業務への任命に活用できます。
委嘱期間と職務内容を記載し、業務に対する責任と役割を明示する形式です。
複数名一括発令用や、自社の就業規則や運用ルールに合わせて修正するなど、Wordで自由にカスタマイズすることが可能です。
無料でダウンロードでき、すぐに使用できるので、まずはお試しください。
セキュリティアプリの動作環境で作成しています。
関連するテンプレート「昇給通知書：社員に通知する書面」も掲載しているのでご利用ください。
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B5縦用紙 採用辞令（新入社員用）のテンプレート
発令日
宛先
会社名
代表取締役名
辞令
このたび、貴殿を当社の従業員として下記のとおり採用することを通知いたします。
記
1.所属部署：〇〇部
2.職種：〇〇職
3.採用日：令和〇年〇月〇日
4.雇用形態：正社員
5.給与条件：別途労働条件通知書による
6.その他：就業規則に定める諸規定を遵守すること
なお、入社にあたり必要な書類の提出および手続き等については、別途担当者よりご案内いたします。
以上
Wordで作成したフリーテンプレート1のダウンロード（登録不要です）
B5縦用紙 人事異動の辞令テンプレート
辞令
下記のとおり人事異動を命じます。
記
1.異動内容
現所属：〇〇部 〇〇課
新所属：△△部 △△課
新役職：△△（役職名）
2.発令日
令和〇年〇月〇日
以上
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B5縦用紙 解雇辞令のテンプレート
辞令
下記のとおり、貴殿を解雇とする。
記
1.解雇理由
例：
就業規則第○条に基づく勤務態度不良のため
経営上の人員削減のため
その他具体的な理由
2.解雇日
令和〇年〇月〇日
以上
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B5縦用紙 休職辞令のテンプレート
辞令
下記のとおり、貴殿に対し休職を命じます。
記
1.所属部署：〇〇部
2.休職期間：令和〇年〇月〇日 ～ 令和〇年〇月〇日（予定）
3.解雇理由：
例：
私傷病による休職
出産・育児による休職
家庭の事情
以上
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B5縦用紙 復職辞令のテンプレート
辞令
当社就業規則第〇条により、令和〇年〇月〇日付をもって休職を解き、復職を命ずる。
同日付をもって、〇〇部〇〇課勤務を命じる。
以上
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B5縦用紙 委嘱辞令のテンプレート
辞令
貴殿を下記の通り委嘱いたします。
記
1.委嘱内容：〇〇委員会 委員／〇〇業務担当
2.委嘱期間：令和〇年〇月〇日 ～ 令和〇年〇月〇日
3.所属：〇〇部（任意記載）
なお、職務遂行にあたっては、当社の就業規則および関係規程を遵守し、誠実に業務を遂行するようお願いいたします。
以上
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