Wordで作成した無料でダウンロードできる、退職の挨拶文のテンプレートを掲載しています。
これまでお世話になった方々に「感謝」を伝える大切な節目の文書「退職の挨拶文」です。
このページでは、ビジネス向けに使える退職挨拶文テンプレート4種類（Word形式・はがき対応）を掲載。
業種別の文面・マナー・書き方ポイントをふまえ、社外・社内どちらにも使いやすいテンプレートになっています。
社外関係者・取引先・お世話になった方々へ、感謝を丁寧に伝えたい場面に適した例文集です。
退職挨拶文テンプレート（A4・はがき）とは
退職時の挨拶状は、ビジネス上の「感謝」と「今後の関係維持」を目的とする文書です。
形式としては主に「A4の正式文書」と「はがき（簡易通知）」があり、相手先との関係性に応じて使い分けます。
挨拶文を構成する基本は以下の4要素です。
- 時候の挨拶・お礼の言葉
- 退職する旨と時期の明記
- これまでの感謝・学び
- 今後の抱負・後任への引き継ぎ・結び
過度に感傷的にならず、あくまで公的・礼儀正しい文体のビジネス礼状にしています。
また、メールで送る場合は「敬具」「拝啓」を省き、段落を短めに区切ることで読みやすくまとめるようにしてください。
このページでは、次の4種類のテンプレートを掲載しています。
- テンプレート①（A4縦）広告業界向け
フォーマルで社外取引先にも通用する構成です。
退職の経緯・感謝・後任案内を丁寧に伝える内容で、広告代理店・クリエイティブ職・企画部門などに適しています。 - テンプレート②（A4縦）医療・福祉業界向け
医療現場での協働関係と地域貢献を意識した柔らかい例文です。
感謝を中心に落ち着いたトーンでまとめ、誠実さを印象付けます、社会福祉法人、医療・介護業界などに適しています。 - テンプレート③（はがき・横書き）食品メーカー向け
明るく爽やかで、はがきにふさわしい簡潔な構成です。
転職や独立、再出発を控える人にも応用しやすい例文で、食品・飲料・流通業界、営業職などに適しています。 - テンプレート④（はがき・縦書き）小売・サービス業向け
礼儀正しく温かみのある文面で、縦書きでフォーマル感を演出しています。
業務引き継ぎと感謝を重視し、丁寧な表現で締めくくる例文で、小売業、店舗運営、サービス業など幅広く対応しています。
挨拶文作成のポイントは下記になります。
- 「感謝」→「退職日」→「抱負」→「後任案内」→「結び」の流れを基本に構成。
- 感傷的な表現を避け、社会人としての礼節を重んじる。
- 社外向け文書では、会社名・部署名を必ず明記。
- はがきの場合は2〜3段落構成で、簡潔にまとめる。
- 季節の挨拶には「新春の候」「時下ますますご清祥のことと」などを用いる。
スポンサーリンク
退職の挨拶文テンプレート4種類の無料ダウンロード
テンプレート1：A4縦文書（クリエイティブ・広告業向け）
広告・企画・プロモーション業務を想定した例文です。
実務経験への感謝を丁寧に記載しています、取引先・関係会社向けの正式文書に最適です。
関係各位
拝啓 新春の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素はひとかたならぬご厚情を賜り、心より御礼申し上げます。
さて、私こと、このたび一身上の都合により、○月○日をもちまして株式会社〇〇クリエイティブを退職することとなりました。
入社以来○年間、広告企画およびプロモーション業務に携わる中で、関係各位には多大なるご支援とお力添えを賜りましたこと、厚く御礼申し上げます。
日々の業務を通じて得た経験や学びは、私にとって何よりの財産であり、今後もこの貴重な時間を糧として新たな道を歩んでまいります。
なお、今後の業務につきましては、後任の営業部○○が引き継ぎ、皆様のお役に立てるよう誠心誠意努めてまいります。引き続きご指導・ご愛顧のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
略儀ながら、書中をもちまして退職のご挨拶を申し上げます。
敬具
Wordテンプレート1の無料ダウンロード
退職の挨拶文 テンプレート2：A4縦文書（医療・福祉法人向け）
医療・福祉現場での退職を想定した例文です。
地域・社会貢献への配慮を重視し、公的・法人関係者にも安心して使える表現になっています。
関係各位
拝啓 時下ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
平素より格別のご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。
さて、私こと、このたび令和○年○月○日をもちまして、医療支援事業を行う社会福祉法人△△会を退職する運びとなりました。
在職中は、地域医療の現場において多くの皆様と連携しながら業務に携わる機会をいただき、患者様をはじめ、関係各位から温かいご支援とご助言を賜りましたこと、心より感謝申し上げます。
至らぬ点も多々あったかと存じますが、皆様のご指導のおかげで今日まで務めを果たすことができました。
今後はこれまでの経験を生かし、別の分野から社会に貢献できる道を模索していく所存でございます。
なお、私が担当しておりました業務につきましては、後任の○○が引き継ぎを行っておりますので、引き続き変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。
本来であれば直接ご挨拶申し上げるべきところではございますが、
略儀ながら書面をもちまして、退職のご挨拶とさせていただきます。
敬具
Wordテンプレート2の無料ダウンロード
スポンサーリンク
テンプレート3：はがき・横書き（食品・営業職向け）
営業・商品企画などの職種を想定した例文です。
比較的やわらかい表現で、取引先・関係者への簡潔な挨拶に適しています。
拝啓 早春の候、皆様におかれましてはますますご健勝のこととお喜び申し上げます。
このたび私こと
一身上の都合により、○月○日をもちまして株式会社〇〇フーズを退職いたしました。
入社以来〇年間、営業・商品企画業務を通じて多くの皆様にお世話になり、心より感謝申し上げます。
在籍中は数々のご指導とご厚情を賜り、おかげさまで充実した日々を過ごすことができました。今後は食品分野での経験を生かし、新しい環境で挑戦を重ねてまいる所存です。
略儀ながら書中をもちまして、これまでのご厚情への御礼と退職のご挨拶を申し上げます。
略儀ながら、書中をもちまして退職のご挨拶を申し上げます。
敬具
Wordテンプレート3の無料ダウンロード
テンプレート4：はがき・縦書き（小売・店舗運営向け）
店舗運営・接客業向けの例文です。
落ち着いた丁寧な表現で、年配の方や長年の取引先にも好印象を与えます。
拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
さて、私こと
このたび令和○年○月○日をもちまして、小売・店舗運営事業を行う株式会社〇〇マーケットを退職することとなりました。
在職中は、店舗運営や商品企画に携わる中で、多くのお取引先様ならびに関係者の皆様より、温かいご支援とご厚情を賜り、心より感謝申し上げます。
日々の業務を通じて学ばせていただいた経験は、今後の人生においても大切な財産となりました。なお、私が担当しておりました業務につきましては、後任の○○が引き継ぎを行っておりますので、今後とも変わらぬお付き合いを賜りますようお願い申し上げます。
略儀ながら書中をもちまして、退職のご挨拶とさせていただきます。
敬具
Wordテンプレート4の無料ダウンロード
スポンサーリンク