未払い代金の支払いを求める際に使える抗議文書
取引先への商品納品や工事完了後、請求書を発行しているにもかかわらず支払いが行われない場合、早期に状況確認と対応を行うことが重要です。
代金未払いの状態が長期化すると、資金繰りや仕入計画、今後の取引にも影響を及ぼすため、まずは書面で事実確認と支払い依頼を行うのが一般的です。
このページでは、未払い代金に対する抗議や支払依頼、回答要求に利用できる「代金未払いの抗議文テンプレート」を無料でダウンロードできます。
代金未払いの抗議文テンプレートのポイント
請求内容を明確に記載する
相手が確認しやすいように、
- 商品名
- 工事名
- 請求番号
- 請求金額
- 支払期限
を明記します。
支払期限超過の事実を伝える
感情的な表現は避け、事実のみを整理して記載することが重要です。
入金予定日の回答を求める
支払いが難しい事情がある場合でも、今後の予定を確認できるよう回答依頼を行います。
法的措置は慎重に記載する
法的手段を検討している場合は、脅迫的な表現ではなく、契約や債権管理上の対応として冷静に記載します。
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テンプレート1：業務用監視カメラシステム代金未払いに関するご連絡
業務用監視カメラシステムの納品後、支払期限を過ぎても入金が確認できない場合を想定した文例です。
支払遅延の理由や入金予定日の回答を求めながら、今後の取引継続についても配慮した内容になっています。
支払依頼と入金予定日の回答を求める抗議文テンプレートです。
業務用監視カメラシステム代金未払いに関するご連絡
謹啓 晩秋の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、令和○年○月○日に納品いたしました「業務用監視カメラシステム一式」のご請求につきまして、支払期限を経過した現在においてもご入金を確認できておりませんので、ご連絡申し上げます。
本件につきましては、納品完了後に請求書を発行し、お支払条件につきましても事前にご確認いただいております。また、支払期限経過後には担当者様宛てに電話およびメールにてご連絡を差し上げましたが、本日時点においてご入金ならびにご回答をいただいていない状況でございます。
弊社といたしましては、貴社とのお取引を大切に考え、円滑な関係の維持に努めてまいりました。しかしながら、今回の未払い状態が継続しておりますことは誠に遺憾であり、社内の資金管理および今後の受注業務にも影響を及ぼしかねない状況となっております。
つきましては、お手数ではございますが、本状到着後速やかにご請求金額をご確認のうえ、ご入金いただきますようお願い申し上げます。また、お支払いが遅延しているご事情がございましたら、今後のご入金予定日とあわせてご連絡いただけますと幸いです。
なお、本件につきまして令和○年○月○日までにご入金またはご連絡をいただけない場合には、やむを得ず債権回収手続きや法的措置を含めた対応を検討せざるを得ません。そのような事態は弊社としても望むところではございませんので、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
取り急ぎ、書面をもちまして代金未払いに関するご連絡ならびにお支払いのお願いを申し上げます。
敬白
記
【対象案件】
業務用監視カメラシステム一式
【請求金額】
金○○○,○○○円
【回答・入金期限】
令和○年○月○日
以上
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テンプレート2：お支払のご依頼（リフォーム代金未払いの件）
オフィス改装工事の代金未払いに対する抗議文です。
工事代金の未回収が資材業者への支払いにも影響していることを説明しながら、支払いを求める内容になっています。
支払いを依頼する抗議文テンプレートです。
お支払のご依頼（リフォーム代金未払いの件）
拝啓 盛夏の候、貴社におかれましてはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り、心より御礼申し上げます。
さて、先般弊社より施工完了いたしました「オフィス改装リフォーム工事（A プラン）につきまして、お約束の支払期日（2026 年 8 月末日）を過ぎた現在も、お支払いいただけておりません。弊社といたしましては、施工完了後ただちに請求書（請求番号：2026-08-0567）をお送りし、さらに担当者からもお支払いのご確認をさせていただきましたが、現時点でご入金の確認ができていない状況でございます。
本件は、貴社の新オフィス開設リフォーム工事の代金であり、支払遅延により資材業者への支払いおよび次の施工手配ができません。ご多忙の折大変恐縮ですが、至急ご確認のうえ、お支払いくださいますようお願い申し上げます。
なお、2026 年 9 月 1 日までにお支払いいただけない場合は、契約書第 15 条（未払金延滞）に基づき、法的手段（民事訴訟・差押え）の検討もせざるを得ない状況となります。この点につきましても、ぜひご了解いただきたくお願い申し上げます。
ご不明な点やご質問がございましたら、弊社担当までお気軽にご連絡ください。すぐにご対応いたします。
取り急ぎ、書面をもちましてお支払のご依頼と法的手段の検討お知らせを申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます。
敬白
記
1.対象工事：オフィス改装リフォーム工事（A プラン）
2.請求金額：〇〇〇, 〇〇〇 円（税込）
3.請求番号・期日
・請求番号：2026-08-0567
・お支払い期日：2026 年 8 月末日
4.お支払期限：2026 年 9 月 1 日
5.振込先
・銀行名：三菱東京 UFJ 銀行 六本木支店
・口座種別：普通預金
・口座番号：7890123
・口座名義：〇〇
以上
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テンプレートのダウンロードについて
掲載している代金未払いの抗議文テンプレートはWord形式で無料ダウンロードできます。
商品代金の未払い、工事代金の未入金、サービス利用料の滞納など、さまざまな未回収債権への対応に活用できます。
登録不要で編集してそのまま利用できます。
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