就業規則改定の通知書（通知メール）無料Wordテンプレート｜社内周知文例

就業規則改定の通知書・通知メールの無料Wordテンプレートを紹介するアイキャッチ画像

就業規則を改定した際は、変更内容や施行日、改定理由を従業員へ正確に周知することが重要です。改定内容が十分に伝わっていないと、制度の誤解や運用上のトラブルにつながるおそれがあります。

このページでは、就業規則改定の通知書をWord形式で無料配布しています。社内掲示に適した文書形式と、全社員へ一斉送信しやすいメール形式の2種類を収録しました。会社名や改定内容、施行日などを編集するだけで、そのまま実務に活用できます。

就業規則改定の通知書のテンプレートについて

就業規則を変更した場合は、改定内容を従業員へ適切に周知することが欠かせません。

通知書には、改定した条文だけでなく、改定の背景や施行日、従業員への影響などを分かりやすく記載することで、制度への理解を深めることができます。

特に、勤務時間や休暇制度、服務規律、福利厚生など、日常業務に関わる内容を改定する場合は、誤解が生じないよう丁寧な説明を心掛けましょう。

このテンプレートの特徴

文書形式・メール形式を収録
Word（.docx）形式で自由に編集可能
社内通知としてそのまま利用できる
改定前・改定後を比較しやすい構成
改定理由を丁寧に説明できる
施行日や問い合わせ先を記載可能
A4サイズ印刷対応
会員登録不要
無料ダウンロード
VBA（マクロ）なし
個人・法人どちらも利用可能
商用利用可能（利用規約の範囲内）

テンプレート作成のポイント

通知書を作成する際は、次の内容を記載すると分かりやすくなります。

改定日・施行日
改定した条文
改定前と改定後の内容
改定理由
従業員への影響
就業規則の閲覧方法
問い合わせ窓口

改定理由を添えることで、制度変更の目的が伝わりやすくなり、社内の理解も得やすくなります。

テンプレート1：就業規則改定のお知らせ（文書形式）

社内掲示や配布資料として利用しやすい文書形式のテンプレートです。

欠勤時の診断書提出基準を見直した例をもとに、改定前後の内容や改定の趣旨を分かりやすく記載しています。就業規則の閲覧場所や問い合わせ先も記載できるため、総務部・人事部からの正式な通知文として活用できます。

就業規則改定のお知らせ

平素より業務に真摯に取り組んでいただき、誠にありがとうございます。
このたび当社では、より働きやすい職場環境の整備と、各種手続きの運用をより実情に即したものとするため、就業規則の一部を改定いたしましたので、下記のとおりお知らせいたします。
今回の改定は、社員の皆様の負担軽減と円滑な勤怠管理を目的として見直しを行ったものです。改定内容をご確認いただき、今後の勤務にお役立てくださいますようお願いいたします。
記
1．改定日
令和○年○月○日
2．改定箇所
就業規則　第18条（欠勤時の届出）
3．改定内容
【改定前】
従業員が傷病その他の理由により欠勤する場合、欠勤が3日以上連続するときは、会社が必要と認めた場合に医師の診断書を提出するものとする。
【改定後】
従業員が傷病その他の理由により欠勤する場合、欠勤が7日以上連続するときは、会社が必要と認めた場合に医師の診断書を提出するものとする。
4．改定の趣旨
短期間の体調不良による受診や診断書取得に伴う社員の負担を軽減するとともに、実際の運用状況を踏まえ、より合理的な制度へ見直しを行いました。長期にわたる療養が必要な場合には、引き続き健康状態の確認や職場復帰支援のため、必要に応じて診断書の提出をお願いすることがあります。
改定後の就業規則は、社内ポータルサイトおよび総務部備え付けの就業規則ファイルにて閲覧できます。
ご不明な点がございましたら、総務部までお問い合わせください。
今後も社員の皆様が安心して働ける職場環境づくりに努めてまいりますので、ご理解とご協力をお願い申し上げます。
以上

→ Wordテンプレート1の無料ダウンロード（登録不要です）

テンプレート2：就業規則改定に関する通知（メール形式）

全社員へ一斉配信しやすいメール形式のテンプレートです。

働き方改革やテレワーク制度への対応などを背景とした改定例を掲載し、施行日や改定内容、今後の運用について分かりやすく案内できます。社内ポータルサイトへの掲載案内や関連マニュアルの周知にも対応しやすい構成です。

就業規則改定に関する通知

日頃より、社業発展のためご尽力いただき、誠にありがとうございます。人事総務部でございます。
このたび、働き方改革関連法の趣旨を踏まえ、また昨今の在宅勤務・テレワークの普及に伴う勤務実態の変化に対応するため、就業規則の一部を下記の通り改定いたしましたので、ご通知申し上げます。
今回の改定は、休暇取得に関する手続きの簡素化、テレワーク勤務時の労働時間管理の明確化、および慶弔休暇の対象範囲の拡充を主な目的としております。改定内容の詳細は下記の通りでございますので、全従業員の皆様におかれましては、内容をよくご確認いただきますようお願い申し上げます。
なお、改定後の就業規則全文につきましては、本日付にて社内ポータルサイトの「規程集」フォルダに格納しておりますので、あわせてご確認ください。
記
1.改定条項　第18条第2項（私傷病による欠勤時の診断書提出）
・改定前
従業員は、傷病のため欠勤が続き、3日以上に及ぶときは、医師の診断書を提出すること。
・改定後
従業員は、傷病のため欠勤が続き、7日以上に及ぶときは、医師の診断書を提出すること。ただし、会社が必要と認めた場合は、7日未満であっても診断書の提出を求めることがある。
・改定理由
軽微な体調不良による短期の欠勤についても、これまで一律に診断書の提出を求めておりましたが、従業員の皆様および医療機関双方の負担軽減を図る観点から、提出義務が生じる欠勤日数の基準を見直すことといたしました。
2．施行日
　令和8年11月1日
3．その他
本改定に伴い、既存の「休暇取得申請フロー」につきましても一部変更となります。詳細な申請手順につきましては、別途「休暇申請マニュアル改訂版」を10月中旬を目途に配布予定です。
本件に関するご質問、ご不明な点等ございましたら、人事総務部（内線3300）までお問い合わせください。
以上