お歳暮の送り状テンプレート（Word・無料）
お歳暮を贈る際には、品物だけでなく「送り状（添え状）」を添えるのが正式なマナーです。本ページでは、会社から会社へ・個人から個人への両方に対応したWordテンプレートを4種類作成しました。A4文書・B5便箋・ハガキ形式と用途別に選べ、ビジネス文としても私用文としても安心して使える構成です。無料でダウンロードでき、そのまま編集・印刷が可能です。
お歳暮の送り状とは？
お歳暮の送り状とは、年末に贈るお歳暮に添える正式な挨拶状のことです。
単なる配送通知ではなく、
- 一年間の感謝
- 取引やご厚情への御礼
- 新年への抱負
- 相手の健康・発展を願う言葉
を丁寧に伝える重要なビジネスマナー文書です。
特に企業間取引では、送り状の有無が印象を左右することもあります。
また個人間でも、形式を整えた文面は誠意を伝える大切な役割を担います。
本ページでは、
- A4文書（正式なビジネス用）
- B5便箋（やや柔らかい私信向け）
- ハガキ形式（簡潔な通知向け）
という用途別テンプレートをご用意しました。
作成のポイント
✓ 季語（歳末の候・年の瀬など）を入れる
✓ 一年の感謝を具体的に述べる
✓ 品物は「心ばかり」「ささやかではございますが」と控えめに
✓ 相手の健康・発展を祈る言葉で締める
✓ 会社宛は敬語をより丁寧に整える
ビジネス・私用対応Wordテンプレート
【テンプレート1】A4文書・会社から会社へ
特徴
・最も正式なビジネス文
・役職者宛・重要取引先向け
・新年の抱負まで丁寧に記載
向いているケース
- 主要取引先
- 長期契約企業
- 代表者・役員宛
カスタマイズするなら
- 本年の具体的プロジェクト名を記載
- 「来年の協業テーマ」を一文加える
- ESG・社会貢献など企業姿勢を入れる
【テンプレート2】B5便箋・個人から個人へ
特徴
・温かみのある文章
・やや私的要素を含められる
・ご家族への配慮も記載可能
向いているケース
- 親しい取引先
- 恩師・知人
- 長年の顧客
カスタマイズするなら
- 相手の近況への言及
- 贈った品物の内容を具体的に
- 家族の話題を一文追加
【テンプレート3】ハガキ・会社から会社へ
特徴
・簡潔な通知形式
・年末の忙しい時期でも読みやすい
・郵送コストを抑えられる
向いているケース
- 多数の取引先へ一斉送付
- 中規模顧客向け
- 簡潔な年末挨拶
カスタマイズするなら
- 会社スローガンを一文追加
- 年始営業日を記載
- QRコードで企業サイト誘導
【テンプレート4】ハガキ・個人から個人へ
特徴
・やわらかい印象
・形式は守りつつ温かみあり
・年賀状代わりにも応用可能
向いているケース
- 親族・友人
- 個人顧客
- 目上の知人
カスタマイズするなら
- 相手の体調への気遣い
- 贈った品の説明
- 新年の再会の約束など
文面をカスタマイズするなら
- 贈った品物を具体的に書く（例：〇〇産みかん・銘酒など）
- 今年の出来事を一文入れる
- 来年の具体的抱負を書く
- 相手企業の功績に触れる
- 署名に役職・部署名を明記する
よくある質問
Q. お歳暮の送り状は必ず必要ですか？
正式なビジネスマナーとして推奨されます。特に企業間では重要です。
Q. メールでは失礼ですか？
略式としては可能ですが、正式には書面が望ましいとされています。
Q. 年賀状と兼用できますか？
内容を年始挨拶に調整すれば可能ですが、本来は別送が丁寧です。
免責事項
本サイトのテンプレートは、登録不要・無料で提供しています。
個人利用・商用利用を問わず、自由に使用できます。
内容など確認していますが、このファイルの利用は、すべて利用者ご自身の責任で行ってください
必要に応じて、ご自身で内容をご確認・修正のうえご利用ください